※전시회 참가규정
제1조 용어의 정의
1. “전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 소정의 참가신청서를 제출한 개인, 회사, 조합 및 단체 등을 말한다.
2. “주최자”라 함은 ‘메쎄이상’를 말한다.
3. “참가업체”라 함은 동 전시회 참가신청과 아울러 소정의 참가비를 납부한 업체를 말한다.
4. “전시회”라 함은 “KAF”를 말한다.
제2조 계약신청 및 참가비 납부절차
1. 전시회 참가 신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 주최자에게 제출해야 하며, 이와 동시에 7일 이내에 참가비 50%를 계약금으로 납부하여야 한다. 잔금은 행사 14일 전까지 전액 납부한다.
2. 전시자가 잔금을 기한 내 납부하지 않을 경우 주최자는 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대하여 계약반환을 청구할 수 없다.
3. 주최자는 전시장 면적이 소진된 경우와 전시자의 출품 예정 품목이 전시회와 적합하지 않다고 판단되는 경우에는 참가 신청 접수를 거부할 수 있다.
제3조 전시면적 배정
1. 주최자는 신청 및 참가비 납입 순 및 기타 합리적인 이유에 따라 전시위치를 배정한다.
2. 주최자는 전시회의 공간 조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 배정된 전시 위치를 변경할 수 있다.
제4조 전시실 관리
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부함 되지 않는 물품을 전시할 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 및 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한 할 수 있다.
4. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도 할 수 없다. 주최자는 그 사실을 안 즉시 중지, 철거 및 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
5. 전시자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥 벽면 등에 페인트 칠 등 원형변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상복구 등의 적절한 조치를 통해 주최자의 손해를 배상하여야 한다.
제5조 해약
1. 참가자 사정에 의한 참가약정의 해지(참가취소)는 주최자의 승인이 있어야 가능하며 승인여부와 무관하게 다음과 같이 해지의사 표시 시점에 따른 위약금이 발생하고, 주최자는 해당 금액을 이미 납입된 참가비에서 공제할 수 있으며, 공제 후 부족한 위약금은 참가약정 해지 후 1주일 이내에 참가자가 주최자에게 납입해야 한다.
① 전시회 개최 60일 전까지 : 총 참가비의 50%
② 전시회 개최 60일 전부터 14일 전까지 : 총 참가비의 70%
③ 전시회 개최 14일 전부터 개최일 전까지 : 총 참가비의 100%
2. 위 1-항에서 발생한 계약해지 위약금은 ①, ② 경우에 한하여 참가자가 1년 이내 주최자가 개최하는 전시회에 참가하는 경우 주최자와 협의 하에 해당 전시회의 참가비로 유예시킬 수 있다. ③의 경우에는 참가비 유예가 일체 불가하다.
3. 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 참가자에게 반환한다. 다만, 불가항력 및 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 변경되거나 축소되는 경우에, 이를 반환하지 않고 참가자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.
제6조 전시회의 취소 또는 변경
1. 주최자의 귀책 사유로 인하여 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한, 불가항력적 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 아니한다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.
제7조 장치 및 전시품 진열
1. 전시자는 배정된 전시면적 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다. 만약, 설치기간 동안 시간외 사용이 불가피할 경우 주최자의 허락을 득한 후 시간외 사용료를 전시자가 주최자에게 지불하여야 한다. 모든 장치업체 선정은 각 전시장 내 등록된 업체에 한한다.
제8조 전시품 및 장치물 반출
1. 전시자는 전시기간 종료 전에 전시품 및 장치물을 반출할 수 없다.
2. 전시자는 전시기간 내 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연 할 경우 주최측이 부담하게 될 제반 비용은 즉시 주최자에게 지불하여야 한다.
제9조 전시장내 경비, 위험부담, 도난 및 보험
1. 주최자는 전시회 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거 기간중 발생되는 배당 면적 내 전시자의 모든 물품의 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
제10조 방화규칙
1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 지정을 요구 할 수 있다.
제11조 보충규제
1. 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시하지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
제12조 분쟁해결
1. 본 참가규정의 해석에 관한 주최자의 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사 중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.
제13조 부적절한 행위에 따른 규정
1. 본 전시회에서 품의손상을 일으키는 작가, 단체, 갤러리 관계자는 경고 및 퇴출을 할 수 있다.
2. 사전에 신고한 작품외 다른작품이나, 가품, 퀄리티가 전시회와 맞지 않는다면 즉시 작품을 반출 시킬 수 있다.
3. 개인작가부스와 갤러리 내 작가작품 중복은 불가하며 단, 작가와 갤러리가 합의한 내용을 제출하면 참가신청이 가능하다.
4. 위의 사항을 위반 한 작가, 단체, 갤러리는 1년~3년동안 메쎄이상의 모든 전시회는 참여를 금지 할 수 있으며 전시회 주최사에서 손해배상을 청구 할 수 있다.
